各学院:
根据学校工作安排,现将我校暑假本科学生放假及留宿申请及管理等工作通知如下:
一、暑假时间安排
学生暑假从7月19日(星期一)起至8月26日(星期四)止。8月27日(周五),2017级五年制本科、2018级本科生返校报到;8月28日(周六),2019级本科生返校报到;8月29日(周日),2020级本科生返校报到;8月30日(周一)上课。考试结束即可提前放假,不得延迟离校和提前返校。
二、暑假留宿安排
1.申请对象
假期部分宿舍维护施工,可能会对同学们学习、生活造成影响,同学们原则上回家度假,符合下列条件之一的可申请办理留校手续:
(1)参加学校集中组织的假期社会实践活动需在校住宿的(仅安排实践期间);
(2)参加学校组织的教学及生产实习需在校住宿的;
(3)参加学校批准的创新创业项目、学科竞赛集训的;
(4)因准备考研等需在学校住宿的学生;
(5)居住在中高风险区,需暂缓离校的。
2.申请时间及程序
(1)符合条件学生通过数字校园(或“掌上安农”)登录学生工作管理系统提交申请,同时在系统首页下载填写《安徽农业大学假期学生留校住宿安全协议书》(以下简称留宿协议)。
时间要求:7月13日(周二)上午12:00前完成,12点后系统将自动关闭。
(2)辅导员要做好学生的宣传教育工作,严格按照条件把关审核。根据学生提供的留宿协议、相关证明材料对申请同学进行审核,网上提出审查意见并在留宿协议甲方代表上签字,将相关证明材料集中报送学院。时间要求:7月14日(周三)17:30前完成。
(3)各学院严格把关,通过学生工作管理系统进行审核,并将系统导出的留宿汇总表报送到一教219办公室(纸质版和电子版各一份),汇总表中楼盘(区分校内或校外)、宿舍号、联系电话、假期留宿时间等务必翔实,信息不全者不予审批,且不再接受补报和补办。留宿协议、相关证明材料学院留存备查。
时间要求:7月15日(周四)上午11:30前完成。
(4)学生处对各学院报送的材料进行审核,并将审核通过的留宿学生名单报送后勤保障处。
时间要求:7月16日(周五)。
三、工作要求
1.严格审核,压实责任。各学院要切实担负起申请留校住宿学生的审核把关、安全教育与管理的职责,各学院党委副书记和辅导员是学生安全第一责任人,要确保及时应对各种突发事件,第一时间做到有效处置。
2.加强管理,做好服务。各学院要在7月20日前组织召开留宿学生安全教育大会,加强对学生人身、财产和交通等方面的安全教育,特别是防诈骗、防不良贷款,切实增强学生的安全意识,提高逃生避险、自救互救能力。要督促留宿学生必须严格执行每日健康打卡制度、请销假制度以及学校管理规定,服从宿管管理部门的统一管理,中途离校应严格履行请假手续向辅导员和学院副书记报告。同时要配合学校相关部门做好留宿学生的服务保障工作,让留校学生如“在家”。
3.严格落实常态化疫情防控措施。各学院要通知离校学生在线填写离校信息,假期期间继续落实每日健康打卡制度,动态精准摸清学生流动情况,分类掌握暑期离校、留校学生健康状况和行程轨迹,做到底数清、情况明。严格落实“早发现”“早报告”等制度,如发现疑似症状,及时向社区(村)和学校报告。多渠道多形式开展疫情防控政策和健康科学知识宣传教育,引导学生强化社会责任意识和自我防控意识,严格遵守当地疫情防控管理要求,提醒学生加强居家和旅途个人防护。
安徽农业大学学生处
2021年7月9日
附件:暑假申请留宿同学需提供材料(学院留存备查)
1、安徽农业大学假期学生留校住宿安全协议书;
2、参加学校集中组织的假期社会实践活动和教学计划内生产教学实习的学生需有学院开具的集体证明;
3、参加学校批准的创新创业项目、学科竞赛集训的学生需有学院开具的证明及项目指导老师签字;
4、积极准备考研等复习学生,学院和辅导员严格把关审核后签署意见,并加盖学院印章的证明。
留宿协议书中,所住楼盘、宿舍号等务必翔实,信息不全者不予审批。