各学院:
暑假将至,为确保留校学生度过一个平安、舒适的假期,根据学校暑期工作安排,现将留校学生工作的有关事项通知如下:
一、留宿工作要求
1.暑假期间全体学生原则上不得留校。按照学校安排,暑期将对学生宿舍楼进行维修、为2025级新生安排房间等原因,暑假期间维修工程较多、环境相对嘈杂,会对留校同学的学习、生活造成一定的影响,请同学谨慎考虑。
2.严格审核留宿申请学生留宿条件。有特殊原因需要申请暑期在校住宿的学生,经本人申请,辅导员、学院主管学生工作领导对留校原因进行严格审核批准,经学院统一审批,报学生处统一核准后,方可留校住宿。未经学生处批准,学生不得在校住宿。
未办理暑期留宿的学生7月7日前全部离校。
二、留校住宿手续办理
1.申请对象
符合下列条件之一的可申请办理留宿:
(1)参加学校集中组织的假期社会实践活动需在校住宿的;(2)参加学校组织的教学及生产实习需在校住宿的;(3)参加学校批准的创新创业项目、学科竞赛集训的;(4)因准备考研等需在学校住宿的学生;(5)家庭经济困难且路途遥远的学生等。
2.申请时间及程序
(1)学生申请:确需留校且符合条件学生通过网页版学生工作管理系统提交申请,上传本人、监护人和辅导员签字的《安徽农业大学假期学生留校住宿安全协议书》(以下简称留宿协议)。7月1日(周二)上午11:30前完成。
(2)辅导员审核:根据学生提供的留宿协议、相关证明材料等严格把关审核。通过系统提交意见并在留宿协议甲方签字,纸质报学院。7月3日(周四)11:30前完成。
(3)学院审批:学院党政联席会议研究确定留宿名单后,通过系统审批,并将审批通过的汇总表导出盖章报送学生处(纸质版和电子版各一份),汇总表中楼盘(区分学生社区南区或学生社区北区)、宿舍号、联系电话、假期留宿时间等务必详实,信息不全者不予审批,且不再接受补报和补办。留宿协议、相关证明材料学院留存备查。学院审批,请于7月4日(周五)上午11:30前完成。
三、留校学生管理
1.落实留校学生管理责任制。各学院要切实担负起申请留校住宿学生的审核把关、安全教育与管理的职责,本着谁留人、谁负责的原则,各学院全面负责本学院留校学生的日常教育与安全管理,相关责任人要经常深入学生宿舍,关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等情况,确保及时应对各种突发事件,第一时间做到有效处置。
2.加强留校学生安全教育工作。各学院放假前要对留校学生集中进行安全和纪律教育,教育留校学生增强安全意识、加强防范,注意防火、防盗、防病,防溺水,防交通事故、防意外伤害等安全隐患,妥善保管贵重物品,提高警惕谨防电信诈骗,防止各种治安案件的发生。要求学生严格服从学校住宿安排,自觉履行安全承诺,严格遵守学校规章制度。
安徽农业大学学生处 总务部
2025年6月20日
附件1:安徽农业大学假期学生留校住宿安全协议书
附件2:学工系统假期留宿辅导员和副书记审核简易操作说明