亲爱的2020届本科生同学们：
你们好！
今年是个非常特殊的毕业季，受疫情影响，同学们毕业的节奏和形式发生了一些变化，但疫情阻挡不了我们完成学业走向未来的脚步，本科生涯即将结束，祝贺大家圆满完成学业奔赴新的学习、工作岗位！毕业前夕，有关毕业生工作仍需温馨提示如下：
一、有关毕业典礼
今年学校采取“云”毕业典礼的方式进行，典礼期间，有校领导寄语、优秀毕业生代表及教师代表发言，有你的学院领导及辅导员老师们在云端为你祝福，望同学们积极参与，观看直播，共同见证并记录这场特殊的毕业典礼。
时间：7月2日上午8:30线上直播。
观看方式：选择直播平台扫描下方二维码即可。
二、有关图书归还手续办理（咨询电话：65786364）
1.同学们可通过图书馆网站“我的图书馆”栏目或校园网“网上办事大厅”中“图书系统”、或直接访问http://opac.ahau.edu.cn/reader/login.php，在“当前借阅”和“违章缴款”栏目中查询个人借阅信息。
2.因受疫情影响，同学们按时归还图书受到影响，但对于毕业离校前按时办理图书归还手续的同学，图书馆将免除其图书的逾期违约金。图书是国有资产，请同学们遵守图书借阅规定按时归还图书，不按时归还将影响同学们诚信。
3.目前在校的同学请在7月1日前到图书馆一楼总服务台，自主归还在借图书、处理丢书等事宜。7月12-14日三天为返校的学生处理图书事宜。不返校的毕业生可将图书邮寄到学校，或委托在校同学办理归还图书、处理丢书等事宜。
（详见图书馆通知：图书馆关于办理2020届毕业生离校手续的通知）
三、有关缴退费及校园卡注销（咨询电话：65786419）
1.相关部门已经把欠费名单反馈给学院，请及时确认有无欠费情况。如有欠费请在领取毕业证和学位证前缴清相关费用（缴费方式：通过校园内多媒体设备缴费或数字校园一卡通缴费）。
2.住宿费退费。根据安徽省教育厅、安徽省发展改革委和安徽省财政厅 《关于规范新冠肺炎疫情防控期间学校收费管理的通知》文件精神，同学们本学期住宿费根据实际住宿情况进行核算，予以退回至同学们本人银行卡（本科生建行卡，研究生徽商银行卡）。目前学生离返校一直处于动态状态，经学校研究决定7月14日全部本科生离校后开始结算，学校财务根据宿管部门提供实际住宿情况，结合文件精神，进行审核。毕业生根据进校时间与退宿时间计算（保留徽行和建行银行卡不要注销）。
3.校园卡销户。7月15日：校园卡预销户（预销户后校园卡不能使用）；7月16日：校园卡正式销户；7月17日：将校园卡内余额（不含转出到校本部宿舍浴室脱机水钱包的金额）转入到校园卡对应的徽商银行黄山卡中。我校考入我校研究生的同学，校园卡不销户，研究生期间继续使用本科期间发放的校园卡及银行卡；校园卡余额转存之前请不要将对应的徽商银行黄山卡销户，否则余额转存不能成功，其后果由持卡人自负；校园卡不需要退还。
4.校本部宿舍浴室水钱包的退费由重庆汇贤优策科技股份有限公司负责，后勤集团监管，具体安排时间为：集中退费时间：7月2日～7月4日,7月12日-7月14日；地点：校内东门学生公寓1#楼大厅；联系人：王佑勇 19965128077。其他不在学校的学生电话联系也可以退费。
（详见财务处通知：关于2020届毕业生校园卡销户的通知）
四、有关党组织关系转接（咨询电话：各学院党委秘书办公室电话）
1.组织关系转接工作由各学院党委负责。毕业生组织关系转出的具体去向由党员本人与组织关系接收单位电话联系后确定。转至省外的须提供组织关系介绍信的抬头和具体去向（到支部），转至省内的要提供接收单位及具体党支部名称。
2.组织关系转接的三类情况：
(1)工作单位有党组织的，组织关系转到所在单位党组织。
(2)工作单位没有党组织的，或暂时没有找到工作单位的，则要将党组织关系转到本人户籍地（即父母所在地）党组织（户籍所在地党组织要接收）。
(3)考取研究生的，直接转往研究生培养单位党组织，与录取学校联系确定。
3.组织关系转接方式：省内通过全国党员管理信息系统转接；省外、军队、银行、以及不可公开的党组织等需开纸质版组织关系介绍信和党员基本信息采集表转接（持有纸质介绍信的同志需要及时将回执寄回学院党委）。
五、有关团组织关系转接（咨询电话：各学院团委负责老师办公室电话）
毕业生团员需要通过智慧团建发起团组织关系转出申请，完成线上转接。同时需要根据学院团委通知，办理线下转接。（详见团委通知http://anqn.ahau.edu.cn/info/1011/5611.htm）
六、有关派遣及毕业证件发放（毕业证、学位证咨询电话：65786169；就业报到证、改派咨询电话：65786432；组织关系转接咨询电话：各学院党委秘书；户口迁移咨询电话：校户籍科：65786431，琥珀派出所户籍科：62693594）
1.证件发放。毕业证、学位证、就业报到证、组织关系介绍信（限转到省外的党员）、户口迁移证（只限省内户籍迁入学校的毕业生），均由各学院组织发放。同学们在归还图书馆图书、不欠学费和住宿费的情况下，持有效证件，签字领取各类证件。如部分同学未在校，可委托同学或辅导员持毕业生本人书面委托书，以及双方身份证复印件，签字代领。因这些证件对同学们至关重要，请做好交接和保管。
2.及时纠错。请大家拿到毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证、组织关系介绍信等“四证一信”后仔细核对，发现问题及时与相关老师联系。
3.办理改派事宜。同学们需持报到证在有效期内到档案接收单位办理报到手续。毕业生派遣后，如报到地点（档案派遣地点）发生变化，需办理毕业生改派。改派办理时间期限为毕业后三年内，即本届毕业生办理调整改派需在2023年6月前办理，超过三年只能开具派遣证明。
毕业生改派工作由学校招生就业处负责，改派时需提交《安徽省大中专毕业生调整改派申报表》（在安徽农业大学就业信息网下载中心下载，http://job.ahau.edu.cn/info/1021/1212.htm）、与新单位所签的就业协议书、劳动合同或调档函、档案接收函等，调整改派地点为勤政楼147。（具体时间安排以学校招生就业处公布情况为准）
七、有关宿舍退宿手续办理（校内宿舍咨询电话：65786478，学生公寓小区咨询电话：65959156）
1.校内宿舍：同学们在离宿前请确保宿舍卫生整洁、设施齐全。把宿舍钥匙、空调遥控器等物品交给所在楼栋管理老师办理退宿，签字确认后退宿。
2.学生公寓小区：同学们在离宿前请确保宿舍卫生整洁、设施齐全。持校园一卡通去所在楼栋管理老师处办理退宿舍门卡和退还空调遥控器，管理员签字确认后退宿。
八、有关档案寄送和查询（咨询电话：65786525）
1.毕业生档案。本科生档案包括学籍档案、党团档案等材料，学院审核整理后统一交至档案馆学生档案室，随学生报到证转递。、
2.毕业生档案将于7月下旬和8月下旬分两次向毕业生派遣单位和升学单位邮寄，并将EMS单号公布在档案馆主页上。请同学们注意与去向单位联系，查看档案是否已经收到，或通过拨打11183或11185-1，也可以登陆www.ems.com.cn，及时查询邮件状态。
九、有关安全及其它问题
1.毕业离校前后，需要同学们关注的事项较多，请同学们密切关注班级群通知，保持信息畅通、QQ在线，并和辅导员以及班级主要干部保持密切联系，避免因信息不畅影响毕业手续办理等。
2.面对疫情的不确定性和复杂性，同学们要自觉遵守国家和学校疫情防控有关要求，提高防控意识和能力，加强锻炼、科学起居，养成良好的生活习惯、卫生意识和科学素养，坚持预防为主，做维护社会公共卫生的参与者与倡导者。
3.旅途中也要增强安全意识，带好口罩，保护好自己的人身、财产及证件的安全。
（本提示未尽事宜请及时关注学校网站以及学院通知！）
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